電腦 Backup 懶人包：唔使再驚唔見檔案嘅自動備份方案

今年年初，有個旺角花店嘅老闆娘打電話嚟喊住同我講，話佢部電腦炒咗，入面有過去七年嘅客戶訂單、供應商資料同埋所有花藝設計圖。佢話：「我冇 backup 過，係咪救唔返？」我幫佢 check 咗，硬碟磁頭已經刮花碟片，recovery 成功率得 40%。最後救返大約一半嘅檔案，收咗 $3,800。佢後悔到不得了。如果佢一早 set 咗自動備份，呢 $3,800 同啲救唔返嘅檔案就唔會無咗。

你呢？你上一次 backup 係幾時？如果你答唔出，呢篇文章就係為你而寫。

Backup 嘅基本原則：3-2-1 法則

呢個係 IT 界最基礎嘅 backup 原則，我同每個客都會講一次：

3 份資料副本（一份原檔 + 兩份 backup）
2 種唔同儲存媒體（例如外置 HDD + 雲端）
1 份異地存放（放喺第二個 location，以防火災水浸盜竊）

你唔需要一步到位做到 3-2-1。你做到「最少有一個自動化 backup」，已經贏咗 90% 嘅人。

Backup 嘅三種等級：你適合邊種？

Level 1：懶人級——雲端同步（最簡單）

用 Google Drive、Dropbox、OneDrive、iCloud。安裝 desktop app，揀你想要 backup 嘅 folder，佢會自動 sync 上雲端。你 delete 咗檔案都可以去網頁版嘅「垃圾桶」救返（Google Drive 保留 30 日）。

優點： 免費（每個 account 有 5-15GB），唔使諗 setup，自動 sync。

缺點： 免費容量細，你要俾錢先有 100GB 以上（約 $15-25/月）。而且係 sync 唔係真正嘅 backup——如果你中毒令檔案 encrypt 咗，sync 都會 sync 個 encrypt 版上雲端。

啱邊啲人： 一般家庭用家、文件唔多（少過 50GB），主要 backup 文件同相。

Level 2：穩陣派——外置硬碟 + 排程備份

買一隻外置 HDD（2TB 約 $400-600），用 Windows 內置嘅「檔案歷程記錄」或者 Mac 嘅 Time Machine set 自動 backup。

Windows 做法：

插外置 HDD。
開始 > 設定 > 更新與安全性 > 備份 > 新增磁碟機。
揀你個外置 HDD，Windows 會自動每小時 backup 你嘅檔案。
進階設定可以 set 保留幾多版本嘅 backup（我建議保留最少 30 日）。

Mac 做法： System Settings > Time Machine > Add Backup Disk。插外置 HDD 就得，Time Machine 會自動每小時 backup。

優點： 一支公搞掂，唔使月費，可以保留多個版本。

缺點： 要記得插住個 HDD。如果你唔記得插、或者 fire/水浸同 HDD 一齊冇咗，就 GG。

重要提醒： Backup 完之後，個 HDD 最好拔走。長期插住嘅 HDD，一嚟會俾 ransomware encrypt 埋，二嚟外置 HDD 散熱差好易死。

Level 3：認真 mode——NAS + 雲端異地備份

如果你係 freelance photographer、designer、YouTuber，或者你間公司嘅 data 好重要，就要上 NAS。

NAS（Network Attached Storage）係一個長期開住嘅迷你 server，插幾隻 HDD 行 RAID（我 recommend RAID 1——兩隻碟 mirror，死一隻都仲有 data）。然後 set NAS 自動 sync 去雲端（例如 Backblaze B2 或者 Google Cloud）做異地 backup。

推介入門組合： Synology DS124（$1,200）+ 兩隻 4TB WD Red Plus（$1,200）。Total $2,400 左右，可以俾你全家嘅電腦、電話自動 backup。

優點： 真正嘅 3-2-1，自動化、多版本、可以 set 唔同權限俾唔同 user。

缺點： 入門要 $2,000+，要識得 basic setup。但如果你怕 set 錯，我哋有上門安裝服務。

真實個案：攝師師兩個月嘅作品冇咗

上個月，一個婚禮攝影師 WhatsApp 我。佢用緊一隻 5TB 外置 HDD 儲存所有婚禮相 RAW。佢話：「師傅，我個 HDD 插落電腦 detect 唔到，入面有我兩個月未交貨嘅結婚相。」

我 check 咗——隻碟嘅電路板燒咗。呢個 case 算好彩，因為碟片冇花。我幫佢換咗塊 compatible 嘅電路板（$250），成功 read 返所有 data。收費 $1,500。

佢問我：「點樣防止下次再發生？」我幫佢 set 咗一個 Synology NAS（DS220+），行 RAID 1。佢啲相會自動由電腦 sync 去 NAS，NAS 再自動 upload 去 Backblaze B2。全部自動化，佢乜都唔使做。總費用：NAS $2,000 + 兩隻 8TB HDD $2,400 + 上門 set 機 $300 + Backblaze B2 月費約 $15/月。

佢話：「早知就 set 咗先，唔使俾 $1,500 recovery fee 仲要嚇餐死。」我話：「你而家 set 咗，以後安心。」

最平嘅 Backup 方案：$0 方案

如果你真係冇 budget，最少做呢幾樣免費嘢：

將你最重要嘅檔案（身份證 scan、合約、相片）放喺 Google Drive / OneDrive / iCloud。每個 account 有免費容量。
Set Google Photos 自動 backup 電話相片（免費無限 high quality 備份直至 2026 年中——所以快啲做）。
用「Windows 檔案歷程記錄」backup 去 USB 手指（如果 data 唔多）。
每半年手動 copy 一次重要檔案去第二隻 HDD。

即使係咁簡單嘅方案，都已經贏過香港 60% 嘅電腦用家。

FAQ

問：SSD 係咪唔使 backup，因為佢冇機械零件？
答：錯。SSD 都有壽命，而且 SSD 死係突然死——HDD 死之前會有壞區 warning，SSD 可以今秒正常、下秒 detect 唔到。所以用 SSD 更加要 backup。

問：我 backup 咗去 Google Drive，如果 Google 倒閉咁點算？
答：Google 唔會聽日倒閉。但如果你擔心 vendor lock-in，可以用 3-2-1 原則——Google Drive 做一份，外置 HDD 做第二份。

問：Backup 要俾幾多錢月費？
答：豐儉由人。最平 $0（用免費雲端空間）。中度用家約 $25/月（Google One 200GB）。重度用家約 $100-200/月（NAS + 雲端異地 backup）。

問：你哋有冇 set backup 嘅服務？
答：有。上門 set 自動備份方案 $300 起（包教到識用）。如果連埋 NAS 安裝，$500 起（不包器材）。覆蓋全港九新界。

總結

Backup 呢樣嘢，你唔出事嗰陣覺得冇用，一齣事就後悔莫及。我哋做數據 recovery 咁耐，最痛心嘅 case 就係「有 data 但冇 backup 救唔返」。你唔使一步到位做 3-2-1，但最少今晚 set 個 Google Drive sync。五分鐘搞掂，以後安心。

如果你唔知點 set 自動備份、或者想了解 NAS 方案，可以 WhatsApp 我哋 CentralComputer。我哋可以上門幫你搞。

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